Protokoll fört vid Svenska Pudelklubbens årsstämma
2-3 april 2011 på Scandic Hotel,
Upplands Väsby
Närvarande delegater
Södra avdelningen
Fredrik Nilsson
Mikael Nilsson
Doris Bakke
Anders Rosell
Kickie Nielsen
Västra avdelningen
Kerstin Johansson
Gerty Steffenburg-Nordenström
Anita Wawatschek
Katarina Ström
Marlene Solberg
Mellansvenska avdelningen
Gunilla Sandberg Christina Sohlman
Anna Törnlöv Lena Tellberg
Carol Edholm Per-Inge Johansson
Susanne Gustafsson
Linda Penttilä
Christer Ivarsson
Berith Eliasson
Ann-Charlotte Hillberger
Hanna Bengtsson
Kristina Sahlström
Reija Hyttinen
Norra avdelningen
Torbjörn Windseth
Therese Häggmark
Carola Eliasson-Åström
Lena Åkerman
Anna Johansson
Deltagande från styrelsen
Yvonne Karlsson
Barbro Lundström
Marita Simring
Barbro Teglöf
Lotta Sandell
LissBritt Elegård
Lena Petri
Lena Jonsson
Madeleine Bergendahl, söndag
Övriga inbjudna
Agnetha Karlsson
Bengt Forshult
Christina Sohlman
Lena Tellberg
Per-Inge Johansson
Pudelfullmäktiges öppnande
SPK:s ordförande Yvonne Karlsson hälsade välkommen till årets
Pudelfullmäktige och förklarade
mötet öppnat.
§1
Justering av röstlängd
Röstlängden lästes upp och fastställdes till 26 röstberättigade
delegater.
§2
Val av ordförande för stämman
Per-Inge Johansson valdes till ordförande för fullmäktige.
§3
Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet
Liss-Britt Elegård hade av styrelsen utsetts att föra dagens protokoll.
§4
Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans
med ordföranden skall justera
protokollet
Till justerare tillika rösträknare valdes Fredrik Nilsson och Kerstin
Johansson.
§5
Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer
enligt §7 mom. 6 i stadgarna
Mötet beslutade att även närvarande, som inte är delegater
har yttranderätt-
§6
Fråga om ombud blivit stadgeenligt kallade
Fullmäktige fann att delegaterna blivit stadgeenligt kallade.
§7
Fastställande av dagordning
Förslag till dagordning fastställdes.
§8
Styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut med balans-
och resultaträkning, redogörelse
för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse.
Verksamhetsberättelsen gicks igenom. Följande ändringar och tillägg
gjordes:
Allmänt. Tillägg att Lotta Sandell, Ann-Charlotte Hillberger och Christina
Johansson ingår i den
grupp, som arbetar med raskompendiet. En redaktionell ändring till ”Vi
vill tacka alla...” i sista
stycket under ”Allmänt”
Avelsrådgivning och valphänvisare. Andra stycket, rad 3 skall vara
”oförändrat”.
Utställningar, lydnadsprov och agiliytävlingar: Klubben har under
året arrangerat 6 officiella
lydnadsprov i klass l-.elit, 4 i Mellansvenska avdelningen och 2 i samband med
Pudel-SM.
Tillägg: Vi gratulerar Årets utställningshund alla raser, som
var storpudeln Huffish Intensive Care.
Mötet gav CS och redaktören för PudelNytt en eloge för ett
gott arbete under det gångna
verksamhetsåret.
Tillägg till verksamhetsberättelsen att den ekonomiska stödgrupp,
som tillsattes på PF 2010, har
haft ett antal möten under året.
Med dessa ändringar lades verksamhetsberättelsen till handlingarna
Balans- och resultaträkningarna gicks igenom. Kassören redogjorde
för arbetet under året. Mötet
gav CS en eloge för det lyckade ekonomiska resultatet. Mötet ansåg
sig därefter ha tagit del av den
ekonomiska redovisningen.
Barbro Teglöf redogjorde för arbetet med avelsarbetet och hur läget
är när det gäller ögon, HD och
patellaluxation. Det har visat sig att inavelsfrekvensen har sjunkit väsentligt.
Revisor Bengt Forshult redogjorde för innehållet i revisorernas berättelse.
§9
Fastställande av balans- och resultaträkningar samt beslut
om enligt dessa uppkommen vinst
eller förlust
Balans- och resultaträkningarna fastställdes och fullmäktige
beslutade att resultatet överförs till ny
räkning.
§10
Styrelsens rapport om de uppdrag föregående fullmäktige
givit styrelsen
CS har gjort en undersökning beträffande möjligheten att göra
domarkritikerna tillgängliga på
papper men har inte hittat någon praktisk eller ekonomisk lösning.
Ingen inmatning har gjorts
senare än 2007 och det är stora problem med att hitta personer, som
vill arbeta med kritikdatabasen.
PF uppdrog åt CS att tillsätta en arbetsgrupp utanför styrelsen,
som ska arbeta vidare med frågan.
En budgetgrupp har enligt uppdrag utsetts under året.
Den KF-motion, som tillstyrktes av PF 2009, har nu sänts in till årets
Kennelfullmäktige.
Frågan om gemensamt rosettinköp för alla avdelningarna är
inte löst. CS fick i uppdrag att arbeta
vidare med frågan.
§11
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Fullmäktige beslutade bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna
verksamhetsåret.
Mötet ajournerades inför en information om Addisons sjukdom av doktoranden
vid SLU, Katarina
Tengvall. Därefter återupptog förhandlingarna.
§12
a. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan.
Verksamhetsplanen presenterades, diskuterades och fastställdes med följande
tillägg:
Uppdrogs åt CS att tillsätta en kommitté för att planera
ett uppfödarseminarium 2012.
Uppdrogs åt CS att söka frivilliga för att bilda en arbetsgrupp,
som ska arbeta med kritikdatabasen.
Punkten ”Inläggning av domarkritiker” strykes.
Jubileumsboken flyttas fram till klubbens 75-års jubileum.
CS kommer under året kontinuerligt att arbeta med RAS, upprätta verksamhetsberättelse
och
utvärdera arbetet.
b. Beslut om styrelsens förslag till rambudget
Styrelsens förslag till rambudget presenterades, diskuterades och fastställdes
enligt förslag.
c. Beslut om medlemsavgifter för kommande verksamhetsår.
Fullmäktige beslutade att medlemsavgiften för svenska medlemmar skall
vara oförändrad, samt att
avgiften för utländska medlemmar höjs till SEK 375 från
och med 1 januari 2012.
Här ajournerades mötet till följande dag.
Förhandlingarna återupptogs
§13
Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen
samt
a. Val av ordförande på 1 år, fyllnadsval
b. Val av tre ordinarie ledamöter på 2 år
c. Val av en suppleant på 2 år
d. Val av en suppleant på 1 år, fyllnadsval, samt beslut om suppleanternas
tjänstgöringsordning.
Antalet ledamöter fastställdes till 6 ordinarie och 2 suppleanter.
a. Val av ordförande på 1 år
Votering begärdes och fullföljdes och utföll enligt följande:
Madeleine Bergendahl – fyllnadsval, 16 röster
Lotta Sandell 10 röster
b. Val av 3 ordinarie ledamöter på 2 år
Votering begärdes och fullföljdes och utföll enligt följande:
Barbro Teglöf – omval 14 röster
Lena Petri – nyval 26 röster
Lena Tellberg – nyval 25 röster
Reija Hyttinen 12 röster
Peter Strand 1 röst
c. Val av en suppleant på 2 år
Lena Jonsson – omval
d. Val av en suppleant på 1 år
Christer Ivarsson – nyval fyllnadsval
Suppleanternas tjänstgöringsordning beslöts vara som följer:
1 Lena Jonsson 2 Christer Ivarsson
§14
Val av 2 revisorer och 2 revisorssuppleanter på 1 år enligt
§9 i dessa stadgar
a. Val av 2 revisorer på 1 år
Agneta Karlsson och Bengt Forshult valdes till revisorer på 1 år
– omval
b. Val av 2 revisorssuppleanter på 1 år
Inger Hansson och Sten-Olof Högström valdes till revisorssuppleanter
på 1 år - omval
§15
Val av valberedning enligt §10 i dessa stadgar
a. Val av sammankallande på 1 år
Votering begärdes och fullföljdes och utföll enligt följande:
Dan Andersson valdes till sammankallande på 1 år 14 röster
Mikael Nilsson 11 röster
1 ogiltig röst hade lämnats
Val av ledamot på 1 år
Votering begärdes och fullföljdes och utföll enligt följande:
Mikael Nilsson valdes till ledamot på 2 år 13 röster
Lena Åkerman 12 röster
Yvonne Castell 1 röst
§16
Beslut om omedelbar justering av punkterna 13-15
Paragraferna 13-15 förklarades omedelbart justerade.
§17
Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till fullmäktige
eller som av avdelning anmälts
till styrelsen för behandling av fullmäktige
a. Motion från Södra avdelningen angående utställningsavgifter.
Motionen avslogs. Nedanstående tilläggsyrkande tillstyrktes:
PF yrkar att CS tillsammans med avdelningarna utvärderar om den höjda
avgiften till CS skall vara
kvar.
b. Motion från Södra avdelningen angående fondering
till domarkonferens
Motionen avslogs.
c. Motion från Södra avdelningen angående beslutsordning
för RAS-dokumentet
Motionen avslogs. Nedanstående tilläggsyrkande tillstyrktes:
PF yrkar att CS i samråd med avdelningarna tillför en tidsplan för
RAS-arbetet i RAS-dokumentet.
Motion från Västra avdelningen angående hanhundslista på
hemsidan.
Motionen avslogs.
§18
Övriga ärenden att tas upp till behandling men ej till beslut
a. Information från Nordisk Pudelkonferens
Lena Tellberg lämnade en information från Nordisk Pudelkonferens.
b. Information om kommande REC-möte
Lotta Sandell informerade om tankarna inför kommande REC-möte. PF
diskuterade vilka punkter,
som är viktiga att ta upp på mötet, bland annat att alla har
samma benämning på ex.vis färger och
frisyrer. Delegaterna uppmanades att lämna synpunkter till CS med idéer
och förslag inför RECmötet.
c. Vandringspriser
Lena Petri har haft ansvar för CS vandringspriser och har haft problem
med att en del priser
försvunnit. Hanteringen är tungrodd och en del vinnare vägrar
ta emot priset. CS föreslår att alla
vandringspriser samlas in och arkiveras, samt att diplom i stället delas
ut till vinnarna. Noterades att
CS är donator och kan ändra statuterna. PF stödjer CS förslag.
d. RAS
Punkten utgår då frågan redan diskuterats.
e. Poängberäkningssystem årets utställningspudlar
Poängberäkningssystemet har ändrats så att det överensstämmer
med de nya utställningsreglerna
f. Motioner till Kennelfullmäktige
Tre motioner har skickats till årets Kennelfullmäktige.
1 Motion angående utökat antal hundar per domare.
2 Motion angående tillgång till de nordiska kennelklubbarnas databaser
utan krav på medlemskap.
3 Motion angående kvalitetssäkring av hälsoprogramsgrundande
hälsoundersökningar
CS kommer i år att sända 2 delegater samt utnyttja möjligheten
till fullmaktsröstning.
g. Uppmärksammande av agilityekipage
På initiativ från Norra avdelningen diskuterades frågan hur
man på bästa sätt uppmärksammar de
agilityekipage, som tävlar i de lägre klasserna. Detta sker på
olika sätt i avdelningarna. Frågan
kommer att tas upp till diskussion på ordförandekonferensen.
h. Information från PudelNytts redaktör
Redaktören för PudelNytt, Reija Hyttinen, påpekade att sista
manusdag för avdelningarna är den
15e i respektive manusmånad. Den felaktiga uppgiften i SPKs handbok kommer
att rättas till under
året. Redaktören uttryckte även en önskan om en kontaktperson
i varje avdelning.Avdelningarna
uppmanades att inte annonsera redan fullbokade kurser och redaktören föreslog
att
man anger ett första datum för anmälningar då aktiviteterna
även annonseras på Facebook och i
andra sociala medier. Annonskostnaden för avdelningarna är 50% av
ordinarie pris.
Utställningsresultaten har tagits bort från PudelNytt och avdelningarna
rekommenderas att
rapportera resultaten på respektive avdelnings sida. Noterades även
vikten att kommunicera
pudelns mångsidighet. Mycket beröm har kommit in för tidningens
utformning och innehåll.
Förslag framkom om att samla artiklar från PudelNytt på hemsidan.
i. Hemsidan
Lena Jonsson redogjorde för arbetet med den nya hemsidan. Utformning, innehåll
och kostnader
diskuterades och mötet föreslog att CS tillsätter en webbgrupp,
samt uppdrog åt CS att fortsätta
arbetet med hemsidan. I uppdraget ligger också att undersöka om det
är möjligt att ta bort det gamla
programmet ”Contribute”
j. Nästa års Pudelfullmäktige
Nästa års Pudelfullmäktige kommer att äga rum den24-25
mars och avdelningarna måste då ha sina
årsmöten senast den 11-12 februari.
k. Kommunikation CS/avdelningarna
Mötet efterlyste en bättre kommunikation mellan CS och avdelningarna
och föreslog att CS kallar
avdelningarnas ordförande till telefonmöten ett antal gånger
per år, samt att CS inom sig tillsätter en
kontaktperson per avdelning.
l. Facebook
Lena Petri redogjorde för planerna på hur SPK ska synas på
Facebook. Meningen är att
avdelningarna under ett gemensamt ”skyltfönster” ska kunna
publicera nyheter och kurser. Mötet
uppdrog åt CS att arbeta vidare med frågan.
m. Pudelseminarium
CS hade planerat ett seminarium 2011, men detta flyttades till 2012 på
grund av domarkonferensen.
Det har nu visat sig att Mellansvenska avdelningen har långt framskridna
planer på ett seminarium
den 3-4 mars 2012, där programmet är klart och alla föreläsarna
har tackat ja. Konstaterades att CS
naturligtvis inte kommer att konkurrera med Mellansvenska avdelningen genom
att också arrangera
seminarium 2012.
n. Valphänvisningsblanketten
Den nya valphänvisningsblanketten diskuterades. Det har kommit en del frågor
om vad de olika
begreppen betyder och mötet uppdrog åt CS att skriva en förtydligande
text. CS fick även i uppdrag
att undersöka lämpligheten att byta kravet för valphänvisning
från ”very good” till ”excellent”.
§19
Avslutning
Madeleine Bergendahl tackade mötesordföranden Per-Inge Johansson med
en blomma för ett väl
genomfört årsmöte och förklarade Pudelfullmäktige
2011 avslutat.
Vid protokollet
Liss-Britt Elegård
Justeras
Per-Inge Johansson
mötesordföranden
Fredrik Nilsson Kerstin Johansson
Sjöbo 2011-05-25
Justeringsanteckning Svenska Pudelklubbens årsstämma 2-3 april 2011
Närvarande:
Bengt Forshult (t o m §11)
Madeleine Bergendahl (fr o m §13)
Yvonne Karlsson (t o m § 12)
Barbro Teglöf ( ej §12)
Lena Tellberg (ej inbjuden, närvarande medlem)
§15 b) Val av ledamot på 2 år
Mikael Nilsson valdes till ledamot på 2 år 13 röster
Lena Åkerman 12 röster
Yvonne Castell 1 röst
§15 c) Val av 1 ledamot på 1 år
Utgår - Berith Eliasson valdes 2010 på 2 år
§17 c) Motion från Södra avdelningen angående beslutsordning
för RAS-dokumentet
Motionen avslogs. Nedanstående tilläggsyrkande tillstyrktes:
Tidsplan för RAS-arbetet inklusive revidering av följande RAS-dokument
tillförs RAS.
Fredrik Nilsson
justerare